О компании
Компания ООО «АБЗ №1» — производитель высококачественных асфальтобетонных смесей для строительства и ремонта дорожных покрытий в Пермском крае — приглашает в свою дружную команду Офис-менеджера.
Обязанности
•Прием посетителей;
•Регистрация вх/исх корреспонденции;
•Прием телефонных звонков;
•Travel-поддержка сотрудников Обособленного подразделения (руководители, сотрудники вахтового графика работы);
•Заведение и контроль согласования в 1С договоров (субподрядные, поставки, ГПХ, аренды недвижимого имущества, оказания услуг и пр.). Подписание договоров с Контрагентами;
•Подготовка деловой переписки (составление проектов писем, их согласование и отправка получателям);
•Организация питания, проживания сотрудников вахтового графика работы;
•Сверка табелей с объектов компании для начисления суточных сотрудникам;
•Аренда помещений и территорий, контроль своевременной оплаты;
•Сдача в аренду собственных помещений и площадей;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды, работа с клининговой компанией;
•Организация корпоративных мероприятий.
Требования
•Обязательно опыт работы от 1 года офис-менеджером/секретарем;
•Опыт работы в 1С и с ЭДО;
•Умение работать в режиме многозадачности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание английского языка, уровень С1.
Условия
•Официальное трудоустройство;
•График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни;
•Рабочее место: ул. Советская 40;
•Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
•Полный соц.пакет;
•Корпоративные мероприятия (день строителя, день дорожного рабочего, Новый год и т.д.);
•Корпоративная связь.
