АКВАТЭРРА

Офис-менеджер/Секретарь

Коротко

Офис-менеджер/секретарь в компании-дистрибьюторе «Акватэрра» в Москве, работа в паре со вторым секретарем, график 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе. Обязанности включают прием посетителей, работу с корреспонденцией и звонками, взаимодействие с курьерами и клинингом, помощь бухгалтерии с первичной документацией. Требуется опыт от 1 года на аналогичной должности, базовые навыки MS Office и грамотная речь.

О компании
Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.
Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.
Что мы предлагаем
•Официальное оформление.
•Своевременный доход 2 раза в месяц.
•5/2 с 10:00 до 19:00.
•Дружелюбное, отзывчивое и открытое к диалогу руководство. У нас нет жестких требований к дресс-коду — мы ценим аккуратность и ваш личный комфорт.
•Корпоративные скидки на продукцию компании.
Адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 90, стр. 57 (ближайшие станции: м. Печатники / МЦД Перерва / МЦД Депо)
Чем предстоит заниматься
•Прием посетителей, создание атмосферы гостеприимства в офисе.
•Заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей и руководства.
•Взаимодействие с курьерскими службами и клинингом.
•Прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
•Выполнение текущих поручений руководителей.
•Помощь бухгалтерии и финансовому отделу в работе с первичной документацией (отличный шанс получить дополнительный опыт в смежной сфере).
Наши ожидания от кандидата
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
•Базовые знания ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техники.
•Знание правил корпоративной этики и телефонного этикета.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Доброжелательность, вежливость, отличные коммуникативные навыки.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте