О компании
ООО «Газтурботэк» — с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно- и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.
На данный момент мы находимся в поисках офис-менеджера, который станет надежной опорой при решении ежедневных вопросов компании!
Чем предстоит заниматься
•Поддерживать порядок в офисе: кухня, туалетные принадлежности, расходные материалы.
•Обеспечивать офис всем необходимым: закупка канцтоваров, хозяйственных средств, кофе/чая, мебели и оргтехники.
•Контролировать жизнеобеспечение офиса (свет, электричество, вентиляция, состояние помещений) и взаимодействовать с арендодателем, включая документооборот.
•Формировать реестр платежей по контрагентам.
•Принимать звонки, встречать гостей и курьеров.
•Работать с Почтой России и курьерскими службами: отправка, забор, ведение реестра и раздача корреспонденции.
•Вести документооборот в 1С (договоры, акты, накладные).
•Помогать отделу кадров: подписывать приказы, листы ознакомления, доверенности.
•Вести архив: сбор реестров, проверка документов, сдача и отправка.
•Формировать табель по СКУД, контролировать и выпускать топливные карты, пополнять личные кабинеты.
•Оформлять командировки и покупать авиа- и ж/д билеты для сотрудников.
•Вести и выдавать пропуска, встречать сотрудников и передавать ключи от корпоративной квартиры.
•Помогать в организации корпоративных мероприятий и поздравлений.
Что важно для нас
•Наличие высшего образования.
•Уверенные навыки, знания и опыт работы с ПК (Word, Excel).
•Опыт работы с программой 1С Документооборот.
•Наличие опыта работы от 1 года (желательно с аналогичным функционалом).
•Умение работать в режиме многозадачности.
•Грамотная письменная и устная речь.
•Активная жизненная позиция.
•Нацеленность на результат и согласованность действий с командой.
•Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность.
•Вежливость, внимательность, исполнительность.
Что мы предлагаем
•Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ.
•Официальную заработную плату (уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата).
•Режим рабочего времени: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 (пятница до 15.45), обед с 12.15 до 13.00.
•Выплату годовой премии и иных бонусов.
•Оплачиваемый отпуск, больничные, командировки.
•Обучение и наставничество.
•Молодой и дружный коллектив.
•Работу в уютном современном офисе в 5 минутах от метро (г. Москва, ул. Болотниковская, 18к1).
