О компании
Группа компаний А3 — российский быстрорастущий финтех. Компания работает в B2B-сегменте: транзакционные сервисы, процессинг, продукты с нетранзакционной монетизацией.
Мы — одни из лидеров рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года по версии Smart Ranking. Уже более 15 лет мы создаем платежные решения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей: оплата ЖКХ, телекома, образования, государственных и других регулярных сервисов. Для наших банков-партнёров мы становимся драйвером роста клиентской базы, транзакционной активности и лояльности пользователей.
Сегодня компания:
•работает на рынке с 2010 года;
•входит в топ-50 крупнейших финтех-компаний России;
•лауреат премий FinAward и FinNext за лучший финтех-продукт для банков;
•сотрудничает с 50+ крупнейшими банками страны (Альфа-Банк, ВТБ, Газпромбанк, Т-Банк и другие);
•объединяет 60 000+ поставщиков услуг по всей России.
В связи с активным расширением мы ищем офис-менеджера с выполнением поручений ГД, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надёжной операционной поддержкой генерального директора.
Чем предстоит заниматься
Офисный контур:
•Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, снеков и хозяйственных товаров;
•Контроль запасов и порядка в офисе и кухонных зонах; трёхразовая ежедневная выкладка снеков и напитков для сотрудников;
•Приём, отправка и учёт корреспонденции и посылок (СДЭК, Достависта, Major); подготовка конвертов и документов к отправке, регулярные походы на почту РФ;
•Взаимодействие с курьерскими службами, подрядчиками и поставщиками;
•Организация переговорных комнат, бронирование пропусков, встреч, приёма, сопровождений гостей офиса;
•Подготовка и обработка документов: печать, сканирование, копирование;
•Участие в корпоративных мероприятиях.
Контур генерального директора:
•Ведение календаря и организация рабочего графика;
•Организация встреч, командировок, поездок, трансферов и бронирований для ГД;
•Контроль и координация поручений ГД; информирование о статусе выполнения без напоминаний;
•Сбор информации и подготовка материалов по поручению;
•Выполнение личных организационных поручений: покупки, доставки, бронирования, бытовые вопросы (~30% времени);
•Сбор, учёт и передача представительских расходов ГД в бухгалтерию;
•Обеспечение конфиденциальности информации компании и ГД.
Наши ожидания от кандидата
•Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1,5–2 лет (обязательно).
•Высшее образование.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
•Опыт работы с курьерскими сервисами (СДЭК, Достависта, Major).
•Базовый документооборот: печать, сканирование, копирование, подготовка документов к отправке.
•Опыт сбора и передачи первичных документов (представительские расходы) в бухгалтерию.
•Русский язык — native.
Будет плюсом
•Готовность и способность осваивать AI-инструменты для повышения эффективности работы.
Важные личные качества
•Автономность: сами держите контекст всех поручений, не ждёте напоминаний, работаете на опережение.
•Управление вниманием: одновременно ведёте два потока задач — офисный и ГД-контур — без потерь при переключении.
•Скорость реакции;
•Социально-эмоциональный интеллект.
Условия работы
•Конкурентная «белая» заработная плата;
•Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
•ДМС со стоматологией и страхованием от несчастных случаев;
•Софинансирование обучения и профессионального развития;
•Наставничество и рост;
•Комфортный офис в центре Москвы (м. Арбатская), гибкий дресс-код;
•График работы: 5/2;
•Подчинение: двойное — руководитель департамента административных сервисов (офисный контур) и генеральный директор (поручения ГД). Приоритет: поручения ГД имеют приоритет над офисными задачами при конфликте.
Если вы умеете держать два потока задач, работать в высоком темпе и соблюдать полную конфиденциальность — будем рады познакомиться. В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте поддержки руководителя и примере, когда вы одновременно вели несколько задач без потери качества, и ваши ожидания.
