О компании
Компания «РусГазШельф» занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.
Обязанности:
•Ведение документооборота офиса в Южно-Сахалинске (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование служебных записок, вычитка проектов договоров).
•Взаимодействие с Заказчиком, организация обмена документами с представителями Заказчика.
•Организация отправки и получения корреспонденции и грузов, взаимодействие с курьерскими компаниями и почтовыми службами.
•Организация обустройства рабочих мест в ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК в офисных и складских помещениях ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (обеспечение мебелью, офисным и бытовым оборудованием, канцелярией).
•Документационное сопровождение деловых поездок (служебных командировок) работников.
•Взаимодействие с арендодателем офисного помещения (организация проведения ремонтных работ офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ремонт мебели, коммунальное обслуживание офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (теплоснабжение, электроэнергия, водоснабжение), соблюдение в офисе противопожарной безопасности).
•Организация переоснащения офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК мебелью и оборудованием, внутренние перемещения рабочих мест, внешние переезды ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК.
•Участие в проведении инвентаризации ТМЦ, иной проверке сохранности и состояния имущества.
•Участие в формировании бюджета ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ОП г. Холмск и ОП Ноглики.
•Оказание работникам ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК методической помощи по работе с системой электронного документооборота.
•Участие в совещаниях, заседаниях, семинарах, конференциях, онлайн-трансляциях и других официальных и рабочих мероприятиях по вопросам, относящимся к деятельности Службы.
Требования:
•Высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое, филологическое, лингвистическое).
•Опыт работы менее одного года.
•Дополнительным преимуществом будут курсы в сфере АХО.
•Знание пакета MS Office.
•Грамотность, опытный пользователь ПК.
•Коммуникативные навыки, дисциплина.
•Готовность работника к ненормированному режиму труда.
Условия:
•Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф".
•Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника.
•Место работы: Южно-Сахалинск, ул. Зимы 77, БЦ "Зимний".
•График работы 5/2, 10:00 - 19:00.
•Официальная заработная плата и премии.
•ДМС после испытательного срока для сотрудников и их детей до 18 лет.
•Корпоративные скидки.
