РБС-ГРУПП

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компанию РБС-Групп, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией маркировки на конвейерных линиях. Работа в офисе в Москве на ресепшн: оформление командировок, работа с 1С, жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, прием звонков и посетителей. Требуется опыт работы на аналогичной позиции от года, опыт оформления командировок через Smartway и отличное знание ПК.

О компании
Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.
Сейчас мы ищем Офис-менеджера.
Наши ценности
•Ответственный подход ко всему - «это моё дело» и «мне не всё равно»
•Честность и добросовестность
•Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов
Условия
•Фиксированный стабильный оклад 90 000 руб. на руки. Выплата 2 раза в месяц (аванс и зарплата)
•Комфортное рабочее место. В офисе есть все необходимое (офисная кухня, с холодильником, микроволновкой, кофемашиной, разными видами чая, кофе и т.д.)
•Абсолютное следование ТК РФ (полностью белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные, выходные во все государственные праздники)
•Нормированный рабочий день, без переработок, график работы 5/2 с 9:15 до 18:00
•Уважительное отношение к сотрудникам и адекватное руководство, которое тебя слышит и говорит на одном с тобой языке
•Доброжелательные неформальные отношения в коллективе, общение на "ты", отсутствие дресс-кода
•Перспектива карьерного и зарплатного роста
•Рабочее место на ресепшн
Что нужно будет делать
•Оформление и сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, такси, получение закрывающих документов, ведение обратной связи в командировках, ведение отчета по командировкам, загрузка отчета в Bitrix24)
•Внесение счетов на оплату в 1С
•Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, пропусков и т.д.)
•Прием и распределение звонков
•Встреча посетителей, чай/кофе (редко)
•Поддержание порядка на офисной кухне
•Ведение делопроизводства (ведение архива входящей документации, учет исходящей документации)
•Заказ букетов или корпоративных сувениров для партнеров к праздникам
•Прием и распределение корреспонденции
Требования
•Опыт работы на аналогичной позиции от года обязателен
•Опыт оформления командировок (Smartway)
•Отличное знание ПК
•Умение считать и анализировать информацию, делать выводы и принимать решения
•Опыт работы в 1С (УНФ) будет преимуществом
•Внимательность, ответственность

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте