Обязанности:
— планирование рабочего времени руководителя и координация его графика;
— организация телефонных переговоров и встреч, модерация совещаний;
— подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий;
— координация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка пакета документов;
— поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
— приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции, контроль исходящих отправлений;
— подготовка документов, согласование, оформление по стандартам делопроизводства;
— контроль исполнения поручений и сроков по задачам;
— ведение делопроизводства, архивация, обеспечение сохранности документов;
— работа с корпоративными электронными системами (СЭД, почта, календари, таск‑трекеры);
— обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры — в рамках утверждённых каналов связи);
— соблюдение норм делового этикета и стандартов коммуникации с внутренними и внешними контактами.
Требования:
— опыт работы офис‑менеджером/помощником руководителя от 3 лет (приветствуется непрерывный стаж);
— уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота;
— грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;
— высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
— стрессоустойчивость, тактичность, соблюдение конфиденциальности.
Условия:
— оклад: 45 000 руб.;
— премия 100 % от оклада при выполнении KPI (совокупный доход до 90 000 руб.);
— стабильная выплата 2 раза в месяц.
