Обязанности:
•Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
•Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
•Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
•Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
•Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
•Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса
•Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни
•Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц
•Организация корпоративных мероприятий компании
•Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
•Высшее образование
•Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет
•Знание документооборота
•Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word
•Хорошие навыки в подготовке презентаций
•Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе
•Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации
Условия:
•З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования
•Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). Остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи
•Возможность совмещать с учёбой, другой работой
•Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно
