О компании
Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.
Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.
Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / помощника руководителя.
Обязанности
•Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов)
•Встреча гостей, посетителей, организация кофе-брейков во время переговоров
•Первичный прием и распределение входящих звонков, писем
•Регистрация, учет и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции
•Ведение номенклатуры дел, архивирование и передача документов на хранение
•Контроль за сроками исполнения поручений и резолюций руководства
•Оформление приказов, распоряжений и ведение протоколов встреч
•Планирование рабочего дня директора (утверждение встреч, звонков, поездок)
•Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
•Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций и писем для директора компании
•Оперативное выполнение личных и бизнес-поручений первого лица компании
Требования
•Знание 1С, Excel, Битрикс
•Аналитический склад ума
•Знание стандартов делового этикета
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение фильтровать телефонные звонки
•Навыки ведения переговоров с партнерами
•Опыт встречи гостей и организации приема
•Быстрый поиск нужной информации
•Навыки систематизации данных
•Подготовка презентаций, справок и аналитических отчетов
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График 5/2 с 9:00 до 18:00
•Светлый и уютный офис
•Заработная плата: оклад 80 000р на руки. С нового года оклад 90 000р на руки
