Уже более 25 лет мы сопровождаем российские компании в международной торговле — делаем внешнеэкономические сделки быстрыми, юридически чистыми и управляемыми. Чтобы офис работал чётко, а сотрудники не отвлекались на организационные вопросы, нам нужен человек, который возьмёт под контроль документы и организационный ритм компании.
Если вам близок порядок, вы умеете быстро разобраться в задаче, довести её до результата и хотите стабильную работу в спокойной обстановке — добро пожаловать.
Что предстоит делать:
•Работать с документами: вести входящую и исходящую корреспонденцию, принимать и передавать документы, работать с почтой и курьерами, следить за движением и своевременной передачей документов.
•Разбираться в возникающих организационных вопросах, находить подходящее решение и доводить задачу до результата.
•Поддерживать порядок и ресурсную обеспеченность офиса: вода, бумага, канцелярия, техника — всё должно быть вовремя и в наличии.
•Вести учёт и актуализацию доступов: логины, пароли, ключи и другие необходимые для работы доступы.
•Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
•Помогать в организации встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение организационных задач.
•Работать с простыми таблицами, напоминаниями и поручениями.
•Быть точкой опоры для команды — помогать коллегам в организационных вопросах.
Что важно:
•Внимательность, аккуратность, организованность.
•Любовь к порядку и понимание важности деталей.
•Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
•Готовность к долгосрочной работе без частой смены мест.
•Спокойный, ответственный подход к делу.
Что мы предлагаем:
•Официальное оформление с первого дня, белая зарплата.
•Пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные — по графику.
•Уютный офис в центре Новосибирска (легко добраться).
•Доброжелательная команда и понятный функционал.
•Своевременные выплаты, поддержка, внимание к человеку.
Мы ищем не просто помощника, а ключевого организатора, который делает жизнь офиса спокойной и предсказуемой.
