Задачи
— встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;
— работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии);
— принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать;
— поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты питания);
— оказывать тревел-поддержку - бронировать билеты, гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;
— принимать участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке к ним;
— работать в CRM-системе Битрикс-24 - ставить задачи и контролировать их исполнение сотрудниками;
— выполнять поручения руководителя.
Чем мы можем вас заинтересовать
•100% «белая» заработная плата;
•интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;
•офис в центре города;
•корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы);
•бесплатное посещение спортзала "Fit-Studio" в ТЦ "Мельница";
•пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30 до 17.30.
Вы подойдете нам идеально, если
— у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
— вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
— вы хорошо владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).
