Логионика

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Коротко

Офис-менеджер / помощник руководителя в международной логистической компании Логионика (Москва). Задачи включают полное обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками, приём корреспонденции и гостей, а также личные и административные поручения руководителя. Требуются навыки административно-хозяйственной деятельности, уверенное владение ПК и умение работать в режиме многозадачности. Работа в офисе, график 5/2 с 09:00 до 19:00.

О компании
Логионика — международный логистический оператор с 2016 года, входит в топ-10 экспедиторских компаний России.
В связи с активным ростом Компании, мы ищем в команду ответственного Офис-Менеджера / Помощника руководителя.
Почему Логионика — это «серьёзная лига»?
•Мы закрываем логистические задачи «под ключ», а не только перевозку
•Международные перевозки: авиа / ЖД / авто / море
•Финансовая логистика: SWIFT-платежи
•ВЭД-сопровождение: закупка, выкуп и поиск товаров за рубежом
•Импортное и экспортное таможенное оформление полного цикла
•Транзитные перевозки
•Опасные грузы 1–9 класса по требованиям IATA
•60+ направлений по миру: Китай, ЕС, США, Гонконг, Южная Корея, Тайвань, Сингапур, Вьетнам, ЮАР, Кения, Индия, Иран, Турция, ОАЭ и другие
Клиенты ценят нас за скорость, надёжность и способность «решать» в условиях санкций, когда у других не получается.
Что Вы получите у нас
•Оформление по ТК РФ
•Выплаты 2 раза в месяц — 5 и 20 числа, без задержек
•Официальный доход, размер оклада обсуждаем по итогам собеседования
•Офис в БЦ «Лето», 700 м от м. Проспект Вернадского (9 минут пешком)
•График 5/2, 09:00–19:00
•Скидка на фитнес прямо в БЦ
•Обучение за счет компании
•Карьерные перспективы: рост по результатам, а не «по стажу»
•Минимум бюрократии: быстрые решения, понятные процессы
Чем Вы будете заниматься
•Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
•Взаимодействие с подрядчиками (клининг, арендодатель, ремонтные службы, курьеры)
•Прием и отправка корреспонденции (бумажная почта, e-mail, курьерские службы)
•Прием гостей и партнеров компании (чай, кофе, подготовка переговорных)
•Организация бытового комфорта и питания руководителя (заказ обедов, сервировка/подача, разогрев еды)
•Помощь в организации корпоративных мероприятий компании
•Решение персональных и административных задач руководителя (координация ателье, бронирования, личные курьеры и поручения)
•Ведение первичной отчетности по офисным расходам, подача заявок на оплату
Что мы от Вас ожидаем
•Навыки административно-хозяйственной деятельности
•Уверенный пользователь ПК
•Работа в режиме многозадачности
•Вовлеченность в бизнес-процессы компании
•Деловой дресс-код
•Активность, позитивность и умение работать в команде

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте