Обязанности:
— Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
— Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
— Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
— Распечатка проектной и рабочей документации.
— Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
— Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
— Сбор и хранение внутренних документов организации, учредительных документов.
— Организация работы офиса.
— Организация совещаний с заказчиком, телефонных переговоров.
— Работа секретаря: прием посетителей, ответы на входящие звонки по телефону, звонки для деловой коммуникации с заказчиками.
Условия работы:
— Официальное оформление по ТК РФ.
— Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
— График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00, пятница — короткий день до 16:00, обед с 12:00 до 12:45).
— Комфортабельное рабочее место в новом современном офисе в центре города.
— Оборудованная зона приема пищи и кофемашина.
Требования к кандидату:
— Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
— Знание основ делопроизводства и документооборота.
— Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
— Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности.
— Техническое образование будет вашим преимуществом.
