Обязанности:
— обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, регистрация писем;
— ведение реестров документов по ООО и ИП (фиксация статусов, сроков, ответственных);
— сканирование и оцифровка документов, формирование электронных архивов, работа с ЭДО;
— взаимодействие с бухгалтерией: передача первичных документов, контроль комплектности и сроков, согласование данных;
— взаимодействие с отделом кадров: передача кадровой документации, согласование сроков, контроль возвратов и подписаний;
— составление и актуализация графиков работ, поставок, оплат, контроль сроков и статусов задач;
— подготовка и сопровождение документов для участия в закупках (44‑ФЗ/223‑ФЗ), отслеживание сроков подачи и статусов;
— контроль трат по корпоративным картам: сверка транзакций, проверка подтверждающих документов, контроль соответствия расходов целевому назначению, передача данных в бухгалтерию;
— выполнение поручений руководителя, участие в оптимизации документооборота между юрлицами.
Требования:
— опыт административной работы или ведения документооборота от 1 года;
— уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24 (Excel — сводные таблицы, формулы, графики), ЭДО, почта;
— внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и сроками;
— грамотная устная и письменная речь;
— опыт работы с госзакупками (44‑ФЗ/223‑ФЗ) — желательно;
— готовность работать одновременно с несколькими юрлицами (ООО и ИП);
— базовые навыки контроля расходов и работы с банковскими выписками.
Условия:
— стабильный доход: оклад 100 000 рублей;
— график: 5/2, с 09:00 до 18:00;
— комфортные условия: современное рабочее место, оргтехника, поддержка наставника на старте.
