Офис-менеджер в компанию ООО НПО "ФОРТИС"
О компании: НПО ФОРТИС — надежный партнер в сфере комплексных поставок и проектирования промышленных комплектующих. Компания специализируется на разработке нестандартных деталей по индивидуальным чертежам, а также обеспечивает бесперебойное снабжение предприятий оригинальными запчастями и их аналогами. В небольшой дружный коллектив требуется "хозяйка" офиса, которая будет поддерживать бесперебойную работу всех офисных служб.
Обязанности:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.)
•Поддержание порядка и чистоты в офисе
•Помощь сотрудникам компании в решении организационных, хозяйственных и административных вопросов
•Ведение графика посещаемости сотрудников
•Отслеживание и контроль оплат по счетам (Манго Телеком, СДЭК, Ростелеком, Почта России, аренда офиса и тп)
•Оформление, составление и заполнение внутренних документов компании, обеспечение сохранности служебной документации
•Подготовка исходящих документов по поручению руководства
•Предоставление документов по требованиям от налоговой
•Ведение кадрового документооборота (прием и увольнение сотрудников, открытие/закрытие больничных, отпусков)
•Контроль входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции адресатам по почте, курьерской службой
•Взаимодействие с Управляющей Компанией офиса
•Ежеквартальный сбор закрывающих документов по НДС (счет-фактуры и закрывающие акты от контрагентов)
•Организация встречи гостей в офисе
•Организация мероприятий (в частности корпоративов)
•Обеспечение своевременного исполнения поручений руководства
•Проведение инвентаризаций
•Покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир (командировки сотрудников)
Требования:
•Опыт работы на аналогичной должности приветствуется и будет вашим преимуществом
•Отличные организаторские способности и внимание к деталям
•Умение работать с документами и вести учет
•Ответственность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой
•Законченное высшее образование
Условия:
•Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00
•Новый современный офис в центре города по адресу ул. Белинского, 83
•ЗП: оклад на карту 40тр + 20тр на руки
К кандидатам просьба — присылать резюме с фото.
