О компании
ООО "Авиапромсталь" – один из крупнейших поставщиков черного, цветного и нержавеющего металла. За многие годы своей работы компания уверенно заняла лидирующие позиции по поставкам металлопроката в РФ и страны СНГ. Мы стремимся привлечь и удержать талантливых специалистов, в связи с этим ищем Офис-менеджера (помощника руководителя).
Обязанности
•Встреча гостей и клиентов
•Прием и распределение входящих телефонных звонков
•Занесение в программу телефонного трафика
•Регистрация входящей и исходящей почтовой документации, ведение документооборота и отправка писем
•Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями
•Поддержание жизнедеятельности работы офиса (заказ воды, кофе, угощений и прочего)
•Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцтовары, расходные материалы, бумага, картриджи для принтеров и прочее)
•Ведение учета отработанного времени сотрудников (ведение табеля)
•Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации на отгрузку, по сделкам менеджеров)
•Выполнение поручений руководителя
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом
•Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel)
•Внимательность
•Аккуратность
•Дисциплинированность
•Исполнительность
•Ответственность
•Коммуникабельность
•Умение работать в режиме многозадачности
Условия
•График 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00
•Молодой дружный коллектив
•Обучение, наставничество
•Уютная кухня, где всегда есть чай и кофе; для тех, кто не берет обеды с собой, рядом с офисом расположены кафе и столовые
