О компании
Мы — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров, которая более 15 лет оказывает правовые и бухгалтерские услуги для бизнеса.
Наша экспертиза включает налоговый консалтинг, структурирование бизнеса в РФ, аутсорсинг бухгалтерского учёта, а также разрешение налоговых и коммерческих споров.
Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов и помогаем компаниям находить грамотные, законные и эффективные решения в сложных правовых, налоговых и бухгалтерских вопросах.
В 2023 году наша компания стала лауреатом премии «Золотой Меркурий» в номинации «Лучшее малое предприятие», а в 2024 году заняла 3 место в этой премии.
Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в офисе, встречать клиентов и сотрудников, работать с документами и участвовать в базовом кадровом документообороте.
Административная поддержка офиса
•Встречать гостей и клиентов компании.
•Готовить чай/кофе для клиентов и посетителей.
•Поддерживать порядок и контролировать чистоту в офисе.
•Обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными материалами и другими необходимыми товарами.
•Принимать входящие звонки и распределять их между сотрудниками.
•Работать с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов.
•Посещать почту, принимать и отправлять корреспонденцию.
•Готовить документы для подписания у руководителя.
•Взаимодействовать с IT-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей, охраной и другими подрядчиками.
•Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Работа с документами
•Сканировать, копировать, сшивать и систематизировать документы.
•Помогать в поддержании порядка в бумажном и электронном документообороте.
•Контролировать наличие необходимых бланков, шаблонов и офисных документов.
Поддержка сотрудников и базовое КДП
•Подготавливать рабочее место для выхода нового сотрудника.
•Помогать в адаптации новых сотрудников и проводить вводный инструктаж по офисным процессам.
•Участвовать в ведении кадрового документооборота: сбор документов от сотрудников, подготовка заявлений, приказов и других кадровых документов по шаблонам.
•Передавать кадровые документы на согласование и подпись.
•Взаимодействовать с бухгалтерией/HR по вопросам кадровых документов.
Что мы ожидаем
•Высшее образование будет преимуществом.
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, помощником руководителя или HR-ассистентом будет плюсом, но мы готовы рассмотреть начинающих специалистов.
•Уверенное владение ПК и офисной техникой.
•Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
•Грамотную устную и письменную речь.
•Доброжелательность, вежливость и умение общаться с людьми.
•Самоорганизованность: умение рационально использовать время и поддерживать порядок в задачах.
•Обучаемость и готовность разбираться в новых процессах.
•Ответственность и исполнительность.
Мы предлагаем
•Стабильную офисную работу в дружелюбной команде.
•Понятные задачи и поддержку на этапе адаптации.
•Возможность получить опыт в административной работе, документообороте и кадровом делопроизводстве.
•Обучение внутренним процессам компании.
•Развитие в направлении офис-менеджмента, документооборота или HR.
•Комфортную рабочую атмосферу.
•Работу с реальными задачами, где важны внимательность, порядок и ответственность.
•Уважительное отношение и готовность помогать в процессе обучения.
Кому подойдёт эта вакансия
Вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, умеет быть внимательным к деталям, спокойно относится к разноплановым задачам и хочет развиваться в офисной административной работе.
Мы ищем не просто человека «на ресепшен», а помощника, который станет важной частью команды и будет помогать офису работать спокойно, организованно и эффективно.
Наши условия
•Полностью официальная заработная плата.
•Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
•Удобный график работы: 5/2 с пн-пт с 09.00 – 18.00 в уютном офисе с приятной атмосферой.
•Карьерный рост: каждый сотрудник компании имеет возможность карьерного роста и профессионального развития.
•Поддержку и наставничество для плавного ввода в должность.
•Понимающее лояльное руководство.
•Поддержка саморазвития: Корпоративное обучение внутри отдела с возможностью посещения тренингов и семинаров.
•Офис в 10 минутах ходьбы от станции метро Савёловская.
