О компании
ООО «Партнер-ТТ» — поставщик трансформаторного и электротехнического оборудования. А еще мы строим, модернизируем, проектируем объекты электроэнергетики. И не только)
Обязанности
•Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
•Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
•Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
•Ведение протоколов совещаний у руководителя
•Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
•Составление писем, запросов и иных документов
•Оформление пропусков
•Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам
•Контроль за порядком в офисе
•Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-, ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
•Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов
•Прием посетителей
Требования
•Опыт работы от 1 года
•Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.)
•Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
•Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
•Грамотная речь и письмо
•Пунктуальность и аккуратность
Условия
•Оформление по ТК РФ
•Режим работы: полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
•Выплата заработной платы 2 раза в месяц
•Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (ДЦ «Москва-Сити», МФК «Город столиц», жилая башня «Москва»)
•Опыт работы не менее 1 года
•Испытательный срок — 3 месяца
•Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования
