Обязанности
•Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
•заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности;
•организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе.
•Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
•Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
•Ведение и составление договоров, ведение реестра;
•Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
•Контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта, замены и профилактического обслуживания;
•Взаимодействие с сервисными службами: клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой;
•Взаимодействие с операторами услуг связи, в т.ч. работа с личным кабинетом, контроль расходов и своевременной оплаты услуг, подготовка отчетов, оформление и выдача сотрудникам SIM-карт, выбор тарифов и т.п.;
•Организация поездок и командировок, в т.ч. бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
•Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
•Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.
Требования
•Опыт работы в качестве Помощника руководителя/Офис-менеджера от года;
•Знание ПК и офисной оргтехники;
•Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
•Готовность работать в режиме многозадачности;
•Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
Условия
•Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
•График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
•Работа в стабильной компании;
•Работа в офисе по адресу: м. Щелковская, ул. Иркутская д.11 к.1.
