В нашу компанию требуется организованный и коммуникабельный сотрудник, который будет совмещать функции офис-менеджера, координацию сервисной службы и ведение социальных сетей компании.
Обязанности:
•Организация и контроль текущей работы офиса и сервисной службы.
•Приём и распределение сервисных заявок, планирование выездов и контроль сроков выполнения работ.
•Координация работы сервисных инженеров и водителей.
•Взаимодействие с клиентами, партнёрами и поставщиками по организационным вопросам.
•Контроль проведения инсталляций, технического обслуживания и ремонтных работ.
•Оперативное решение организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций.
•Ведение сервисной и внутренней документации, счетов, доверенностей, ТТН, договоров, актов и отчётности.
•Организация грузоперевозок — от получения заявки до поступления груза на склад.
•Организация командировок: билеты, гостиницы и другие необходимые вопросы.
•Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, вода, хозяйственные и уборочные средства, обслуживание офисной техники.
•Входящие и исходящие звонки, деловая переписка, поиск необходимой информации.
•Ведение социальных сетей компании: подготовка и размещение постов, новостей, фото- и видеоматериалов.
•Освещение поставок, инсталляций, обучения и других мероприятий компании.
•Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
•Высшее образование, наличие диплома обязательно.
•Опыт работы офис-менеджером, координатором или в аналогичной должности от 1 года.
•Опыт работы в сервисной службе или с техническим оборудованием будет преимуществом.
•Опыт координации работы сотрудников и умение контролировать выполнение задач.
•Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.
•Уверенный пользователь ПК, MS Excel и Outlook.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Знание Алматы и особенностей регионов Казахстана.
•Навыки ведения социальных сетей и подготовки простого контента будут преимуществом.
•Английский язык — на уровне, достаточном для работы с базовой документацией и перепиской.
•Готовность к обучению и развитию.
Условия:
•График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Выходные: суббота и воскресенье.
•Праздничные дни — по графику выходных дней РК.
•Испытательный срок — 2 месяца.
•Возможность досрочного прохождения испытательного срока по результатам работы.
•Официальное оформление после испытательного срока.
•Заработная плата обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и компетенций.
•Возможны рабочие командировки и задержки по рабочим вопросам при необходимости.
Ищем трудолюбивого и инициативного сотрудника, который умеет организовать работу, не боится многозадачности и готов развиваться вместе с компанией.
