Maxim technology

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в IT-компанию Maxim Technology (разработка платформы для пассажирских и грузовых перевозок, крупнейший заказчик — сервис maxim), офис в Кургане, формат работы гибрид. Роль объединяет административные задачи (закупки, документооборот, командировки, корпоративные мероприятия) и помощь в HR-процессах. Требуется опыт похожих задач, внимательность, базовое владение Excel/Google Таблицами и умение работать в режиме многозадачности.

О компании
Аккредитованная IT компания Maxim Technology занимается разработкой платформы для пассажирских и грузовых поездок. Самый крупный из заказчиков — сервис maxim. В штате более 500 IT-специалистов. Офисы компании располагаются в Кургане, Тюмени, Набережных Челнах, Казани, Екатеринбурге и Санкт-Петербурге.
О роли
Ищем офис-менеджера, который возьмет на себя блок административных задач и будет помогать в HR-проектах и процессах. В команде уже есть опытный сотрудник, который поможет адаптироваться.
Что нужно будет делать
•Обеспечивать уют офиса (следить за состоянием техники и мебели, пересаживать и поливать цветы по необходимости, заказывать продукты для перекусов)
•Осуществлять необходимые закупки для нужд офиса, искать подрядчиков и исполнителей, формировать заявки на заключение договоров, проверять и передавать счета на оплату
•Вести документальный учёт товарно-материальных ценностей офисного пространства
•Помогать в организации командировок для сотрудников
•Помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий
•Организовывать и проводить онлайн-трансляции докладов для сотрудников
•Принимать участие в проектах по созданию мерча
Ты - наш идеальный кандидат, если
•Ты уже работал/а с похожими задачами
•Ты предельно внимательный человек
•Ты умеешь работать с таблицами Excel и Google на уровне базовых формул
•Ты уже работал/а в режиме многозадачности и умеешь сосредотачиваться на важном
•Тебе одинаково нравится работать как с людьми, так с документами и таблицами
Что дальше?
Простой процесс подбора: интервью с HR, небольшое тестовое задание и знакомство с HR командой. После этого — оффер.
Условия
•Оформление по ТК РФ
•ЗП по рынку, с пересмотром минимум раз в год
•Компенсация питания в офисе
•Гибкое начало рабочего дня
•Корпоративы, подарки, мерч
•ДМС
•Профессиональное обучение и английский
•Удаленка, офис или гибрид

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте