Мы ищем проактивного, организованного и ответственного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу. Если вы умеете держать под контролем множество разноплановых задач, любите порядок и заботу о пространстве и людях — мы ждем вас в нашей команде!
Обязанности:
•Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов (чай, кофе, молоко), расходных материалов и хозяйственных товаров.
•Тревел-поддержка: организация командировок для сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей).
•Контроль чистоты: управление работой офисных уборщиц, контроль качества уборки и соблюдения графика.
•Курьерская служба и логистика: прием и отправка корреспонденции и посылок (основной оператор — СДЭК), распределение входящей почты.
•Взаимодействие с БЦ: коммуникация с администрацией бизнес-центра, оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей, решение технических и хозяйственных вопросов.
•Первичный документооборот: сбор, регистрация и сканирование первичных документов.
•Поручения руководства: оперативное выполнение административных задач от топ-менеджмента.
Требования:
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем.
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы), умение быстро ориентироваться в тревел-сервисах.
•Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
•Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и доброжелательность.
Условия:
•Работа в крупной федеральной сети.
•Оформление по ТК РФ.
•График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
•Работа в современном офисном центре класса B+, шаговая доступность от ст. метро «Строгино».
