О компании
Группа компаний в Санкт-Петербурге. Формируем современную сильную команду офиса и ищем человека, на котором держится порядок в офисе и спокойствие собственника: вы встречаете гостей на ресепшене, ведёте офис и одновременно становитесь надёжной правой рукой первого лица.
Нам важны прежде всего высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — и умение работать с современными технологиями, включая ИИ-инструменты.
Обязанности
•Встреча гостей на ресепшене, чай/кофе, атмосфера с порога.
•Жизнеобеспечение офиса: кофемашина, посудомоечная машина, порядок в кабинете собственника и переговорных, полив цветов.
•Снабжение: заказ канцелярии и хозтоваров, взаимодействие с клинингом, ремонт оргтехники, печать расходной продукции (визитки, календари).
•Документооборот: приём и регистрация корреспонденции (Google-таблицы), передача документов в отделы, работа с курьерами и доставкой (Почта России, СДЭК).
•Организация встреч: переговорные, онлайн-встречи, ведение протоколов, координация календарей (Outlook).
•Отчётность: ведение регулярных отчётов в Google-таблицах, в срок и аккуратно.
•Личный ассистент собственника: личные поручения (забрать, выбрать, подобрать, заказать), забота и планирование на шаг вперёд.
•Применение ИИ-инструментов (Claude, ChatGPT) в ежедневной работе — письма, документы, поиск, организация задач.
•Корпоративная забота о команде: поздравления, подарки и цветы по регламенту компании.
Требования
•Высшее образование.
•Высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — «живчик», который сам видит задачи и берёт их.
•Уверенное владение современными технологиями и ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT), быстрая обучаемость. Уверенный пользователь Google-таблиц, Outlook/календарей, видеосвязи, мессенджеров.
•Внимательность к деталям, собранность, грамотная устная и письменная речь.
•Деликатность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
Будет плюсом:
•Опыт офис-менеджером / помощником руководителя / личным ассистентом.
•Опыт работы с первыми лицами.
•Реальный опыт применения ИИ в работе.
Условия
•Оформление по ТК РФ, график 5/2, полный день.
•Новый современный офис в районе м. «Пл. Александра Невского».
•Оплата от 80 000 ₽, окончательно — по опыту и уровню кандидата.
•Современная команда, культура благодарности и честной обратной связи, поддержка управляющей компании (HR, финансы, IT).
