О компании
Мы — производитель и продавец парфюмерных товаров на Wildberries.
Ищем Офис-менеджера, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя документооборот и административное обеспечение офиса.
Обязанности
•Сбор бухгалтерских закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков
•Проверка комплектности документов и контроль сроков их получения
•Организация подписания договоров, актов, счетов и других документов
•Ведение, систематизация и архивация бумажных и электронных документов
•Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
•Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, инвентарем и другими необходимыми ресурсами
•Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
•Контроль порядка и организация благоустройства офисного помещения
•Выполнение текущих административных поручений
Требования
•Внимательность и аккуратность при работе с документами
•Ответственность и исполнительность
•Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение компьютером и офисными программами
•Опыт административной работы или ведения документооборота будет преимуществом
Мы предлагаем
•Стабильную работу в офисе
•Понятный круг обязанностей
•Оформление по ТК РФ
•График работы: 08:00 - 17:00, 5/2
•Офис в центре города (залив)
