# Координатор проектов / Менеджер по контролю исполнения задач
Оплата: 70 000 ₽ фиксированная часть + премии по результатам работы (FIX + FLEX).
Формат: работа в офисах компании с полным личным присутствием. Не удаленно!
Мы — небольшая компания, которая производит парфюмерию и продаёт её на маркетплейсах. У нас компактная команда, немного отделов и прямое взаимодействие с руководителем и исполнителями. В работе используем нейросети и таск-менеджер.
Ищем системного и настойчивого сотрудника, который возьмёт на себя координацию проектных задач: поддерживать порядок в задачах и доводить договорённости до результата.
Главная задача вашей работы
Обеспечить, чтобы у каждой задачи был свой ответственный и срок, исполнители вовремя приступали к работе, а руководитель видел реальное состояние выполнения задач.
Что предстоит делать
1. Модерировать совещания
•Участвовать во всех рабочих совещаниях компании.
•Собирать вопросы, уточнять статус предыдущих задач.
•Следить за временем.
•Фиксировать решения, задачи, ответственных, сроки и ожидаемые результаты.
•По итогам встреч вносить договорённости в таск-менеджер и доводить их до исполнителей.
2. Контролировать выполнение задач
•Регулярно отслеживать сроки, прогресс и промежуточные результаты.
•Инициировать действия со стороны исполнителей.
•Заранее напоминать о сроках и проверять, что работа движется.
•Выяснять причины задержек, выявлять препятствия.
•Своевременно сообщать руководителю о вопросах, требующих его решения.
•Доводить задачи до подтверждения результата.
3. Вести таск-менеджер
•Создавать и структурировать задачи.
•Поддерживать актуальность статусов.
•Фиксировать все значимые действия.
4. Координировать проекты и разбирать бэклог
•Регулярно пересматривать список накопленных задач совместно с руководителем и командой.
•Выявлять дубли, неактуальные задачи и задачи без понятной цели.
•Помогать разбивать крупные задачи на выполнимые этапы.
•Согласовывать приоритеты с руководителем и формировать понятную последовательность действий.
Кого мы ищем
•У вас есть опыт координации проектов, контроля поручений или организации работы команды.
•Вы умеете превращать обсуждение в чёткую задачу: что сделать, кто отвечает, к какому сроку и какой результат нужен.
•Вы внимательны к деталям, последовательны и доводите начатое до конца.
•Умеете тактично, но настойчиво запрашивать результат и обсуждать задержки.
•Используете нейросети для подготовки протоколов, структурирования информации и других рабочих задач, проверяя полученный результат.
Опыт работы с маркетплейсами, производством или в небольшой предпринимательской компании будет преимуществом.
Условия
•Фиксированная оплата — 70 000 ₽ + премии.
•Премиальная часть связана с результатами работы; показатели и порядок расчёта согласовываются заранее.
•Прямое взаимодействие с руководителем компании.
•Компактная команда и возможность влиять на организацию работы.
•Полное физическое присутствие в офисах компании. Удалённый и гибридный форматы не рассматриваются.
•Работа в офисе. Центр города.
•Оформление по ТК РФ.
