Лань, Издательский Дом

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в издательском доме «Лань» в Санкт-Петербурге: прием посетителей, поддержание жизнедеятельности офиса, работа с корреспонденцией и входящими звонками, организация командировок, выполнение поручений руководителя. Требуется уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook Express), ответственность и пунктуальность. Работа в офисе 5/2 с 10:00 до 18:30, оформление по ТК РФ.

Обязанности:
— Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
— Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
— Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
— Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
— Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
— Рекламные рассылки (распечатка адресов и упаковка рекламных материалов в почтовые конверты).
— Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
— Выполнение поручений руководителя.
Требования:
— Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express).
— Ответственность, пунктуальность.
Условия:
— 5/2 (понедельник-пятница) с 10-00 до 18-30.
— Оформление по ТК РФ.
— Доброжелательный коллектив.
— Обучение в процессе работы.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте