О компании
ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.
Ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит повседневную работу офиса и возьмёт на себя учёт, хранение и отправку образцов материалов. В этой работе важны аккуратность, порядок в документах и образцах, соблюдение сроков и умение самостоятельно доводить задачи до результата.
Офисные обязанности
•Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными и расходными материалами.
•Контроль запасов и своевременное оформление закупок в рамках согласованного бюджета.
•Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, клинингом и сервисными подрядчиками.
•Организация обслуживания оргтехники и устранения хозяйственных неисправностей.
•Встреча посетителей, подготовка переговорной и организационная помощь при проведении встреч.
•Приём и распределение общих звонков и обращений.
•Приём, регистрация и отправка корреспонденции.
•Работа с курьерскими службами: оформление отправлений, вызов курьеров, отслеживание доставки.
•Сканирование, копирование, систематизация и хранение документов.
•Передача счетов, чеков и других документов по офисным расходам в бухгалтерию.
•Организационная поддержка сотрудников по вопросам работы офиса.
Координация образцов
•Приём образцов от поставщиков, проверка количества и состояния.
•Ведение электронного каталога: завод, материал, код цвета, поверхность, покрытие, количество и место хранения.
•Маркировка образцов и поддержание порядка в местах хранения.
•Комплектация наборов по заявкам менеджеров по продажам.
•Фотофиксация состава отправления, упаковка и организация доставки клиентам.
•Учёт выдачи образцов сотрудникам и заказчикам, контроль согласованных возвратов.
•Контроль запаса популярных образцов, подготовка заявок на пополнение.
•Отдельное хранение согласованных эталонов с привязкой к клиенту и заказу.
•Периодическая инвентаризация, выявление повреждённых, немаркированных и устаревших образцов.
•Заказ образцов у китайских поставщиков через WeChat.
•Координация доставки образцов через подрядчика.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от одного года.
•Уверенное владение Excel или Google Sheets: таблицы, фильтры, сортировка, ведение реестров.
•Опыт работы с курьерскими службами и деловой корреспонденцией.
•Аккуратность при работе с небольшими изделиями и материалами.
•Внимательность к кодам, маркировке, количеству и адресам.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение планировать задачи и заранее сообщать о препятствиях.
•Базовый письменный английский.
Опыт работы с каталогами продукции, образцами, небольшим складом или шоурумом будет преимуществом. Ассортименту и правилам работы с материалами обучим.
Условия
•Работа в офисе в Москве.
•График 5/2: 9:00 — 18:00.
•Фиксированная часть 100 000 ₽ на руки и ежемесячная премия до 15 000 ₽ по заранее согласованным показателям.
•Обучение ассортименту и понятный порядок взаимодействия с отделом продаж.
•Оборудованное рабочее место и материалы для упаковки образцов.
В сопроводительном письме просим кратко ответить
•Какие офисные задачи вы выполняли самостоятельно?
•Есть ли опыт учёта товаров, образцов или других материальных ценностей?
•Как вы контролировали отправления и возвраты?
•Какими инструментами пользуетесь, чтобы не пропускать задачи и сроки?
