Ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы офиса в г. Санкт-Петербург и комфорта сотрудников.
Обязанности:
•Организовывать рабочие места для новых сотрудников (техника, доступы).
•Проводить экскурсии по офису, вручать welcome-бокс.
•Оформлять пропуска, подготовка необходимых документов.
•Обеспечивать снабжение офиса: от канцтоваров, воды и продуктов до спецодежды.
•Вести контроль, учет и инвентаризацию ТМЦ, вести базы данных.
•Организовывать ремонт, обслуживание и поставку офисной техники (ПК, МФУ, кофемашина, картриджи).
•Работать с закрывающими документами и актами сверки.
•Администрировать корпоративные сервисы (Яндекс.Го, телефония Mango).
•Организовывать курьерские отправления и почтовые услуги.
•Оформлять командировки (билеты, документы).
•Бронировать переговорные комнаты и готовить их к мероприятиям.
•Взаимодействие с управляющей компанией и поставщиками услуг по вопросам инфраструктуры и обслуживания офиса.
•Организовывать клининг, ухаживать за растениями.
•Взаимодействовать с поставщиками и арендодателями (пролонгация договоров, участие в аукционах).
Требования:
•Умение быстро схватывать суть задачи и предпринимать шаги для ее решения без постоянного контроля.
•Способность добиваться нужного результата в диалоге с коллегами и внешними подрядчиками.
•Готовность просить и принимать помощь от коллег, когда это необходимо для общего результата, и выстраивать эффективное взаимодействие.
•Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в потоке задач.
•Желание создавать комфортную рабочую среду для команд офиса.
Будет плюсом:
•Опыт работы офис-менеджером или администратором в динамичной среде.
•Навыки ведения документооборота и работы с базами данных.
•Опыт организации мелких закупок и работы с поставщиками.
•Знание основ деловой переписки и этикета.
•Готовность решать разнообразные задачи и развиваться в данной роли.
Условия:
•Ипотека, отсрочка, стабильность. ИТ-ипотека и отсрочка от службы для тех, кому это актуально.
•Инвестиции в развитие: компенсация обучения, английского (и не только), спортивных абонементов и билетов на конференции.
•Социальная политика: специальная программа поддержки в разных жизненных ситуациях, включая мамины дни, подарки детям работников при поступлении в первый класс и на Новый год.
•Офис или удаленка: офисы в трех городах — Москва, Санкт-Петербург и Набережные Челны, либо собственный домашний офис.
•Регулярные активности — от викторин в офисе до киберспортивных баталий на удаленке.
