Инспиритум

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в новый офис ИТ-компании в Москве, работающей в сфере VAS-услуг и digital маркетинга. Задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ техники, продуктов, канцелярии, мебели), контроль уборки и ремонта, прием звонков, работа с документацией, помощь в организации мероприятий и бухгалтерии. Требуется опыт от года, уверенное владение Excel, грамотная речь и навыки многозадачности. Частичная занятость, 5 часов в день, обязательное присутствие в офисе.

Немного о нас
Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга. С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге.
Динамичная ИТ компания, минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость, можно совмещать с учебой или другими личными проектами.
Что нужно будет делать?
Организация жизнеобеспечения офиса:
•Отслеживание работоспособности и заказ техники
•Заказ продуктов питания в офис
•Заказ офисной канцелярии и сувенирной продукции
•Заказ офисной мебели и предметов обустройства офиса
•Контроль работы уборщицы, ремонтных работ
•Коммуникация с бизнес-центром
•Прием и перевод звонков
•Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка офисной корреспонденции, иногда бывает, что нужно отвезти что-то самостоятельно (опционально)
•Помощь в организации корпоративных мероприятий
•Помощь бухгалтерии (ведение архива документов, работа с первичной документацией)
Каким мы видим своего коллегу?
•Аналогичный опыт работы от года
•Опытный пользователь ПК (обязательно знание EXCEL)
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение работать в режиме многозадачности, самоорганизованность и аккуратность, гибкость мышления, высокий уровень самодисциплины и тайм-менеджмента, коммуникабельность и открытость
Что предлагаем взамен?
•Официальное оформление с первого дня
•График работы с понедельника по пятницу с обязательным присутствием в офисе, частичная занятость 5 часов в день (с 10.00 до 15.00)
•Компенсацию на ДМС, спорт, врачей, обучение
•Индивидуальное обучение английскому с 50% оплатой занятий
•Ежегодные чекапы здоровья и другие привилегии программы WELLNESS
•Корп скидки на фитнес, массаж и пр.
•Корп подарки на праздники, мероприятия, мат.помощь
•Новый современный офис в шаговой доступности от метро Арбатская

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте