О вакансии
Вакансия Офис-менеджер - это возможность через вашу заботу и внимательность создать такие условия для коллег, которые позволят команде работать продуктивно.
Ключевые преимущества
•Надёжность и стабильность: трудоустройство в ведущей компании отрасли, входящей в состав мощного промышленного холдинга «Мечел», устойчивое положение компании на рынке вот уже более 20 лет
•Официальная заработная плата: полное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, без задержек два раза в месяц, оплачиваемые отпуск и больничные
•Комплексный социальный пакет: предоставление спецодежды и всех необходимых средств индивидуальной защиты, регулярные медосмотры, подарки детям сотрудников. Ежегодные профосмотры за счет работодателя. Обеспечение спецодеждой и инвентарем. Оплата мобильной связи.
•Комфортные и безопасные условия: современные, хорошо оснащенные складские площадки, строгое соблюдение всех норм охраны труда и техники безопасности. График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, восьмичасовой рабочий день. Адрес офиса: г. Пермь, улица Берег Камы, 37/3.
Ваши задачи и влияние
•Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
•Подготовка правил/регламентов по распоряжению руководителя обособленного подразделения
•Кадровое делопроизводство частично (подписание кадровых документов)
•Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.)
•Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
•Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
•Доведение до работников компании распоряжений руководителя
Ваша работа напрямую влияет на рабочую жизнь сотрудников в офисе - вы создаете комфортную рабочую среду для сотрудников, что гарантирует выполнение обязательств перед нашими клиентами.
Требования
•Среднее-специальное/высшее образование
•Умение работать с клиентами
•Умение приводить в порядок документы и систематизировать рабочий день
•Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С и аналогичных CRM системах
