О компании:
Российская научно-производственная компания (НПК) «Грасис», основанная в 2001 году. Является основным разработчиком, производителем и ЕРС-подрядчиком в области воздухо-газоразделения в СНГ и Восточной Европе. 400+ сотрудников, 1600+ реализованных проектов, 650 клиентов из разных отраслей промышленности.
На проект по строительству Галерейной двухсторонней железнодорожной эстакады слива-налива светлых нефтепродуктов (Краснодарский край, станица Северская) требуется Офис-менеджер.
Обязанности:
•Работа с арендодателями, отслеживание и сопровождение платежей, формирование отчётов для Компании.
•Организация пропускного режима, составление писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ.
•Документооборот по расходам Компании: получение первичных документов, подготовка и передача в бухгалтерию, получение актов сверок.
•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
•Получение счетов, контроль оплаты, контроль получения товаров и документов, претензионная работа по гарантийным случаям.
•Выполнение отдельных служебных распоряжений Руководителя.
•Контроль санитарных норм в помещении.
•Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными материально-товарными ценностями, необходимыми для функциональности офиса, организация их хранения, учёта и выдачи.
•Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, Подрядчиками и с Заказчиком.
•Оформление на вызов курьеров, контроль работы уборщицы.
•Работа с Подрядчиками в части коммерческих предложений, сбор информации, ведение сводных таблиц по объёмам, затратам, составление заявок.
•Оформление финального пакета документов для Заказчика.
Требования:
•Образование высшее/среднее специальное.
•Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
•Опыт работы с инженерной документацией.
•Опыт ведения деловой переписки и реестров, оформление документов, обеспечение работы офиса в части АХО, владение офисной техникой.
•Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С.
•Пунктуальность.
Условия:
•Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM-подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
•Территориальное расположение офиса: Краснодарский край, станица Северская.
•Корпоративный транспорт из г. Краснодар.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Оклад готовы обсуждать (зависит от квалификации кандидата).
•ЗП выплачивается без задержек 2 раза в месяц.
•Оплата мобильной связи.
Наши преимущества:
•Официальное трудоустройство с первого дня
•Адаптация и наставничество
•Корпоративное обучение
•Премии: мотивационные, за номинацию «лучший сотрудник» за квартал, за рацпредложения, за привлечение сотрудников, за наставничество
•Стабильность, надежность
•ДМС
•Материальная помощь: в связи с рождением ребенка, юбилеем сотрудника и в тяжелой жизненной ситуации
•Подарки детям сотрудников на Новый год
•Welcome Pack для нового сотрудника
•Всегда хороший кофе, чай и молоко
•Гибкое начало и окончание рабочего дня
