ГК Innostage

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в системном интеграторе по информационной безопасности в Москве, работа в офисе. Задачи — административно-хозяйственное обеспечение офиса: корреспонденция, документооборот, пропуска, заказ командировок и расходных материалов, коммуникация с бизнес-центром и курьерами. Требуются навыки делопроизводства, деловой этики и работы с офисной техникой, грамотная речь. Опыт работы 1-3 года.

О компании
Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!
ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1200+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Мы предлагаем
•Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу
•ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате)
•Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж
•Постоянное развитие — доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
•Частичную компенсацию затрат на занятия спортом
•Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби
•Аккредитация в Минцифры
•Комфортабельный офис класса А рядом с метро
•Официальное трудоустройство
Задачи, которые предстоит решать
•Прием и отправка корреспонденции
•Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
•Регистрация писем
•Печать, подписание и сканирование документов
•Оформление пропусков для посетителей
•Заказ воды, канцтоваров, хоз/товаров
•Оформление командировок: заказ билетов, бронь гостиниц, оформление служебных записок
•Коммуникация с БЦ, уборщицей, курьерами
•Загрузка счетов на оплату
Требования
•Навыки административно-хозяйственной деятельности
•Знание основ делопроизводства
•Знание деловой этики
•Знание ПК и офисной техники
•Грамотная речь

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте