Функционал
Документооборот
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— Работа с орг. техникой;
— Согласование договоров по хозяйственной деятельности в СЭД;
— Заведение счетов на оплату в 1С;
— Пополнение баланса корпоративной связи;
— Взаимодействие с КА по первичной документации;
— Передача и контроль документов на подпись.
Административное поддержание офиса
— Контроль за наличием канцелярии, продуктов питания и воды в офисе;
— Заказ обедов для руководства на ежедневной основе;
— Подготовка кабинета руководителей и переговорной;
— Встреча гостей;
— Взаимодействие с внутренней и внешней курьерской службой;
— Помощь в проведении внутренних корпоративных мероприятий;
— Заказ пропусков;
— Выполнение задач, поставленных руководителем.
Требования к кандидату
— Знание основ делопроизводства и документооборота, приветствуется опыт работы на аналогичной позиции;
— Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию;
— Уверенный пользователь ПК, желателен навык работы в СЭД, 1С;
— Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, желание развиваться.
Условия
— График работы: 5/2 10.00–19.00. Работа в офисе Москва-Сити.
— Наличие ДМС, уроки иностранного языка за счет компании.
