Обязанности:
•ведение документооборота: прием, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России);
•организация приёма посетителей;
•обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
•контроль исполнения сроков оплаты по договорам (графика платежей "1С");
•подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Office);
•подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от государственных, муниципальных, контролирующих органов и иных учреждений и организаций;
•выполнение служебных поездок.
Требования:
•умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами электронного документооборота;
•умение планировать работу, координировать задачи, выполнять поручения, работать в условиях многозадачности, выстраивать взаимодействие с коллегами и контрагентами;
•внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность;
•предпочтительно наличие положительной рекомендации с предыдущего места работы.
Условия:
•Рабочее место находится в уютном офисе.
•График работы 5/2, с 9 до 18 часов.
