Обязанности
1. Договорная работа:
•подготавливать проекты, проверять и согласовывать типовые договоры (аренды, оказания услуг и др.), дополнительных соглашений, актов приема-передачи и иных документов;
•контролировать исполнение обязательств по договорам: вести реестр договоров, отслеживать сроки их действия, своевременную пролонгацию и сроков оплаты по договорам (график платежей «1С»);
•взаимодействие с контрагентами в рамках заключенных договоров (ведение деловой переписки, общение посредством телефонной связи, электронного документооборота, ЭДО);
•вести первичные финансы: направлять счета на оплату контрагентам, контролировать оплаты, обмениваться закрывающими документами (в том числе через ЭДО);
•подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от органов государственной власти, местного самоуправления, правоохранительных органов, коммерческих и иных организаций, а также подготовка проектов ответов на них;
•подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Office).
2. Делопроизводство:
•ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
•организация приема и отправки курьерской и почтовой корреспонденции;
•работа с системами электронного документооборота.
3. Иные обязанности:
•организация приема посетителей;
•обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
•выполнение служебных поездок.
Требования
•базовые знания в области гражданского, трудового и административного законодательства Российской Федерации, а также первичной бухгалтерской документации;
•уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, системами электронного документооборота;
•грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;
•внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность; высокий уровень самоорганизации: системность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; стрессоустойчивость и дипломатичность.
Условия
•официальное трудоустройство;
•стабильная и своевременная заработная плата: 90 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования);
•график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
•комфортный офис.
