Eqvanta

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в московскую микрофинансовую компанию, работающую с 2008 года. Роль связана с документооборотом, взаимодействием с курьерскими службами и почтой России, приемом посетителей и обеспечением жизнедеятельности офиса. Требуется знание основ документооборота и ПК, готовность к рутинной работе, опыт 1-3 года. Работа полностью офисная, по адресу ул. Барклая, д. 6, стр. 5, Москва.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
•стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей
•работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
•работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
•официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные
•финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
•работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
•работу в комфортном офисе по адресу: г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 5
•яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
•дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
•документооборот и логистика: прием, сортировка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов и посылок для отправки курьерскими службами. Посещение почты России для отправки/получения корреспонденции. Тиражирование и сканирование документов
•работа с документами для руководства: прием, оформление и передача документов на подпись, согласование или рассмотрение руководству. Ознакомление сотрудников с соответствующими документами
•взаимодействие с курьерскими службами и почтой России: запрос и предоставление информации по отправленным/полученным документам/посылкам (цены, сроки, условия доставки, информация об утере/порче). Контроль доставки срочных документов
•прием посетителей и гостей: организация встречи, приема и обслуживания, оформление пропусков
•телефонные переговоры и обработка входящих звонков: прием входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам
•консультирование по делопроизводству: консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, регистрации, подготовки и сдачи документов на архивное хранение в соответствии со стандартами
•отчетность: участие в составлении отчетности по контролю документооборота
•обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и комфорта в офисном пространстве
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:
•профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
•навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
•личные качества: приветливость, исполнительность, аккуратность, внимательность и аккуратность

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте