Обязанности:
•Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение);
•Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
•Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе;
•Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси;
•Отправка документов внутренней и курьерской почтой;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Сервировка еды и закусок для руководства;
•Прием и распределение входящих телефонных звонков;
•Выполнение поручений руководства;
•Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях.
Требования:
•Релевантный опыт работы на должности офис-менеджера в крупных компаниях;
•Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
•Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода;
•Опытный пользователь MS Office;
•Легкий, дружелюбный характер;
•Пунктуальность, аккуратность, внимательность;
•Обязательно прохождение полиграфа перед трудоустройством.
Условия:
•Пятидневная рабочая неделя с выходными днями — суббота, воскресенье;
•График работы с 09:00 до 18:00 часов / с 11:00 до 20:00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером);
•Работа в паре с другим офис-менеджером;
•Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
•Место работы: Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл от станции метро "Крылатская").
