ДЕМЕР

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании «Демер» (разработка проектно-сметной документации для капремонта зданий, работа по всей России), офис в Волгограде. Основная задача — печать и комплектация проектной документации (около 50% времени), помощь сметному отделу (сбор коммерческих предложений, конъюнктурный анализ цен, работа с методикой № 421/пр) и общие офисные задачи. Требуется внимательность к деталям, уверенное владение Excel/Google Таблицами и PDF-редакторами, грамотная письменная речь; специальный опыт не требуется — обучают на месте.

О нас
Компания «Демер» разрабатывает проектно-сметную документацию для капитального ремонта зданий. Работаем по всей России: сделали проекты на 160 объектах в 38 регионах РФ.
Наша цель — стать №1 на рынке проектирования капитального ремонта. Для этого нам нужен внимательный, ответственный и коммуникабельный человек, который возьмёт на себя печать документации и поможет навести порядок в документах, таблицах и коммерческих предложениях.
Почему нам нужен сотрудник
Мы растём: проектов становится больше, а с ними документов, томов на печать, поставщиков и экспертиз.
Не переживайте, если раньше вы не работали с конъюнктурным анализом цен, методикой № 421/пр или сметным ПО. Мы научим. Главное — внимательность, ответственность и желание разобраться.
Что предлагаем
•трудоустройство по ТК РФ, полная занятость;
•своевременная выплата заработной платы;
•квартальные премии;
•коллектив позитивных и умных людей без конфликтов, интриг и токсичных личностей;
•понятные рабочие процессы с инструкциями, формами и шаблонами;
•обучение и поддержка от коллег;
•не ругаем за ошибки, а помогаем разобраться и сделать лучше;
•рост зарплаты вместе с навыками и зоной ответственности;
•индивидуальный план обучения;
•корпоративная библиотека и обучающий портал;
•корпоративные бонусы: театр, ужины в ресторане, абонемент в фитнес-клуб.
Что нужно будет делать
Печать проектной документации — основная задача, около 50% времени
•Печатать тома проектной и рабочей документации.
•Комплектовать тома по составу проекта, проверять, что все листы на месте и идут по порядку.
•Готовить документацию к передаче заказчику и на экспертизу.
•Следить за принтерами и плоттером, расходниками и бумагой.
Помощь сметному отделу
•Собирать коммерческие предложения от поставщиков, запрашивать цены, характеристики, сроки поставки и документы.
•Делать скриншоты с сайтов продавцов и производителей для подтверждения цен.
•Проверять, чтобы КП и скриншоты соответствовали методике № 421/пр от 04.08.2020.
•Формировать таблицы конъюнктурного анализа цен и актуализировать их по замечаниям экспертизы, заказчика и проверяющих.
•Формировать в сметном ПО XML-документ со ссылками на обосновывающие документы.
•Собирать том прайсов, объединять, сортировать и приводить в порядок PDF-файлы.
•Вносить правки после внутренней проверки сервисом КПСР и при изменениях методики № 421/пр.
Офисные задачи
•Вести деловую переписку.
•Организовывать командировки сотрудников и встречи команды.
•Вести внутренние таблицы, списки и реестры.
•Взаимодействовать с фрилансерами и подрядчиками, помогать с договорами.
•Выполнять ещё миллион мелких, но важных задач :)
Что мы ждём
•Внимательность к деталям: в томе на 300 листов не должно потеряться ни одного.
•Ответственность и умение доводить задачи до конца.
•Коммуникабельность: писать, звонить, уточнять и договариваться.
•Готовность помогать коллегам и разбираться в новых задачах.
•Уверенное владение Excel / Google Таблицами и PDF-редакторами.
•Грамотную письменную речь.
•Чувство юмора и оптимизм.
Плюсом будет техническое образование, опыт работы с офисной техникой и плоттером, навыки AutoCAD, Photoshop или сметных программ.
Как проходит отбор
Тест и собеседование.
Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите откликнуться, начните сопроводительное письмо со слов: «Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора». Так мы поймём, что вы внимательный человек. Ждём отклик!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте