Привет! Это Бюро Сучкова, и мы ищем офис-менеджера.
«Бюро Сучкова» — это digital- и маркетинговое агентство полного цикла, специализирующееся на комплексном продвижении девелоперов и застройщиков по всей России. С 2022 года наша команда решает сложные бизнес-задачи в сфере недвижимости: от маркетинговых исследований, разработки продуктовых стратегий и брендинга до создания ИТ-решений (сайтов, сервисов) и запуска масштабных рекламных кампаний.
Обязанности
Жизнь офиса
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка необходимых товаров и материалов, расходников, хозтоваров.
•Контроль порядка и чистоты, координация клининга.
•Учёт офисной техники и мебели, взаимодействие со специалистами по интернету и оргтехнике.
•Передача показаний счётчиков воды и электроэнергии, контроль замены фильтров для воды.
•Взаимодействие с собственниками помещения, охраной, дворником, сантехником и другими подрядчиками по эксплуатации офиса.
Гости и атмосфера
•Встреча гостей и партнёров, создание для них комфортной обстановки.
•Поддержание презентабельного вида офиса.
Командировки и документы
•Организация командировок: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
•Работа с документацией, в том числе оформление доверенностей для взаимодействия с поставщиками.
•Работа со службами доставки (СДЭК и др.).
•Ведение учёта офисных расходов, работа с чеками и отчётностью.
Развитие пространства
•Участие в изменениях офисного пространства: возможны доработки (например, установка перегородок) или переезд в новый офис — эти процессы будут в зоне ответственности нового офис-менеджера совместно с дизайнером и подрядчиками.
HR и мероприятия
•Закупка и изготовление подарков и мерча для партнёров и сотрудников.
•Помощь в организации мероприятий: поиск подрядчиков (типографии, поставщики и т.д.), контроль и приёмка выполненных работ.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности (административная работа / АХО).
•Опыт организации командировок.
•Опыт закупки и изготовления подарков/сувенирной продукции — будет плюсом.
•Умение организовать рабочий процесс и внимание к деталям.
•Коммуникабельность и доброжелательность — вы много общаетесь с людьми: коллегами, гостями, подрядчиками.
•Готовность к разноплановым задачам — от бытовых мелочей до участия в организации ремонта или переезда офиса.
Условия
•Полная занятость, график 5/2, 9:00-18:00.
•ЗП от 40 т.р.
•Работа на территории работодателя, в офисе в Тюмени (Республики 51А, стр 1).
