О компании
Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!
Почему стоит выбрать нас?
•ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.
•4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.
•Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.
•Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и мы продолжаем усиливать команду.
Твои задачи будут включать:
•обеспечение жизнедеятельности офиса: порядок, организация текущего ремонта;
•оформление пропусков (сотрудники, гости, курьеры) и работу с посетителями;
•взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем: договоры, счета, акты сверки;
•помощь в организации внешних и внутренних мероприятий компании;
•взаимодействие с гостями, курьерами и клиентами компании;
•отчётность за полученные денежные средства;
•поддержание и организацию порядка в архивных помещениях;
•организацию и утилизацию устаревшего архива;
•работу с документами и корреспонденцией, включая Почту России и сканирование;
•сопровождение командировок: бронирование, организационные вопросы;
•исполнение задач сотрудников, связанных с жизнедеятельностью офиса;
•взаимодействие с коллегами в разных филиалах компании (Тула, Санкт-Петербург, Чебоксары);
•выполнение прочих поручений руководителя.
Что важно для нас:
•среднее специальное/высшее образование (преимущество — в области бухгалтерии, финансов, экономики, менеджмента, предпринимательства);
•опыт работы в должности офис-менеджера, администратора, секретаря, помощника руководителя от 3 лет (непрерывно);
•уверенное пользование офисными программами (MS Office, Google Docs);
•базовые навыки travel-поддержки и организации мероприятий;
•знание документооборота и разновидностей бухгалтерских документов, принципов деловой переписки;
•базовые навыки работы в CRM-системах;
•навыки администрирования жизнедеятельности офиса;
•настойчивость и умение доводить задачи до результата;
•навыки управления большим количеством разноплановых задач, тайм-менеджмент.
Будет преимуществом:
•опыт работы в аутсорсинговых (консалтинговых) компаниях;
•опыт работы в архивах;
•знание и навыки работы с архивным делопроизводством;
•знание английского языка на техническом уровне;
•уверенное владение Битрикс24;
•опыт в проведении обучения сотрудников;
•опыт оптимизации бизнес-процессов.
Что мы предлагаем:
•реальный карьерный рост и развитие в компании;
•ежегодную индексацию заработной платы;
•100% белую зарплату;
•корпоративные мероприятия и внутренние клубы по интересам;
•открытую культуру и поддержку инициатив.
Оставляй свой отклик, и давай вместе достигать больших целей!
