О компании
ИТ-компания «ИнфоЛинк» приглашает офис-менеджера — самостоятельного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы, поможет выстроить внутренние процессы и станет надёжным помощником руководителя.
Компания небольшая, поэтому нам нужен человек, который умеет видеть задачу целиком, самостоятельно планировать работу и доводить вопросы до результата. В перспективе возможно профессиональное развитие до исполнительного директора.
Обязанности
•Организовывать повседневную работу офиса.
•Вести хозяйственную деятельность компании: закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями.
•Контролировать исправность оборудования, порядок в офисе и своевременное решение бытовых и организационных вопросов.
•Планировать административные работы и контролировать сроки их выполнения.
•Выполнять поручения руководителя и контролировать связанные с ними задачи.
•Организовывать встречи, переговоры, поездки и внутренние мероприятия.
•Вести деловую переписку и документооборот по общим вопросам.
•Принимать и распределять входящие обращения.
•Поддерживать коммуникацию с клиентами: принимать запросы, передавать их ответственным сотрудникам, контролировать получение обратной связи.
•Координировать взаимодействие между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами.
•Следить за выполнением организационных договорённостей и напоминать участникам о сроках.
•Постепенно участвовать в выстраивании и контроле внутренних процессов компании.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или ассистентом руководителя.
•Самостоятельность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.
•Ответственность: если задача принята, она должна быть доведена до результата.
•Умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно определять приоритеты.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Доброжелательность, деловой стиль общения и умение находить общий язык с разными людьми.
•Уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и мессенджерами.
•Готовность осваивать новые инструменты для планирования и контроля работы.
•Инициативность и желание развиваться вместе с компанией.
Знание программирования, технических решений и специфики ИТ-отрасли не требуется. Гораздо важнее умение организовывать работу, управлять коммуникациями и поддерживать порядок в текущих процессах.
Условия
•Работа в стабильной ИТ-компании (имеется аккредитация).
•Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.
•Понятный круг ответственности и возможность самостоятельно влиять на организацию работы.
•Обучение используемым в компании программам и внутренним процессам.
•Постепенное расширение полномочий по мере профессионального роста.
•Официальное трудоустройство.
•График: 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час.
•Место работы: г. Пермь, ул. Чайковского 33, оф. 317
•ДМС
