О компании
Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в направлении управления активами. В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.
Сейчас открыта позиция Офис-менеджера.
Какие задачи вас ждут
•Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)
•Закупка расходных материалов: заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов (чай, кофе, печенье, вода)
•Контроль чистоты и порядка: координация работы клининговой службы
•Обслуживание техники: мониторинг исправности принтеров, сканеров, кондиционеров; вызов мастеров для ремонта
•Взаимодействие с подрядчиками: связь с арендодателями, коммунальными службами, интернет-провайдерами
•Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих писем/посылок
•Первичная бухгалтерия: сбор и подготовка закрывающих документов (акты, счета, накладные) для передачи в бухгалтерию
•Встреча посетителей: прием гостей, клиентов и партнеров компании, приготовление чая/кофе, заказ пропусков
•Распределение звонков: обработка входящих вызовов и перенаправление их на нужных специалистов
•Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера и оформление командировок для сотрудников
•Организация мероприятий: помощь в подготовке переговоров, мероприятий для партнеров и клиентов компании, корпоративных праздников
•Выполнение поручений непосредственного руководителя
Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть
•Опыт работы от года
•Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
•Пунктуальность
Что мы предлагаем
•Достойный оклад
•Работа в комфортном офисе. С 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30
•Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
•Корпоративные скидки, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность
•Обучающая среда, нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников
•Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях
•Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу
•На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами
•Корпоративный мерч
