О компании
Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в сфере управления благосостоянием. В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.
В данный момент мы в поисках Офис-менеджера.
Какие задачи вас ждут
•Административно-хозяйственная поддержка офиса.
•Контроль состояния офиса, взаимодействие с подрядными организациями.
•Закупочная деятельность (канцелярские товары, продукты питания и воды и тп), контроль бюджета в рамках зоны ответственности.
•Приём посетителей и курьеров. Оформление пропусков и заявок.
•Документооборот: заведение счетов, контроль и ведение реестра договоров/ДС и приложений, контроль оплат.
•Выдача корпоративных SIM-карт, подготовка отчёта по мобильной связи.
•Подготовка документов для командировок.
•Организация отправки корреспонденции и грузов в регионы и за рубеж, координация курьерских служб.
•Взаимодействие с поставщиками и контрагентами, актуализация данных при кадровых изменениях.
•Работа с внешним архивом: контроль хранения, отправка и забор документов.
•Помощь в организации мероприятий: заявки, пропуски, подготовка конференц-зала.
Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть
•Высшее, незаконченное высшее образование.
•Опыт работы приветствуется.
•Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.
•Готовность работать в многозадачном режиме.
Что мы готовы предложить
•Достойный оклад. Реальные перспективы карьерного роста.
•Работа в комфортном офисе, в БЦ Дукат Плейс. График работы — офис. С 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
•Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких.
•Корпоративные скидки в World Class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
•Обучающая среда, нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
•Премиальное обслуживание в Альфа-Банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
•Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
•На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами.
•Корпоративный мерч.
