О компании
Компания «Агро-Мастер» основана в 1991 году. За более чем 30 лет работы мы зарекомендовали себя как надежный поставщик сельскохозяйственной техники, запасных частей и сервисных услуг. Сегодня «Агро-Мастер» — один из крупнейших поставщиков техники ведущих мировых производителей. Дилерские центры и розничные магазины компании представлены в 12 регионах Российской Федерации и Казахстана.
В связи с расширением команды, требуется Офис-менеджер для долгосрочного сотрудничества в "Агро-Мастер".
Обязанности
1) Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
•заказ и контроль наличия канцелярских товаров, воды, продуктов (чай, кофе);
•заведение счетов в 1С на оплату аренды и интернета.
2) Ведение первичной бухгалтерской отчетности:
•учет подписанных документов с клиентами и поставщиками (договоры, УПД, счета-фактуры);
•занесение документов в 1С.
3) Операционная поддержка отдела продаж (работа в 1С):
•внесение заявок от менеджеров в 1С;
•отправка ответов по заявкам менеджерам;
•внесение заявок с общей почты в 1С;
•отправка ответов по заявкам клиентам с общей почты;
•прием входящих звонков с общего номера телефона.
4) Контроль своевременности оплаты административно-хозяйственных расходов.
5) Обработка и занесение в 1С входящих заявок от менеджеров и с общей почты.
Требования
•Высшее образование.
•Уверенный пользователь 1С, Excel, Битрикс.
•Знание основ ведения первичного документооборота.
•Развитые коммуникативные навыки.
•Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем или менеджером по продажам будет преимуществом.
Условия
•Официальное трудоустройство с первого дня работы.
•Достойная заработная плата = Стабильный оклад.
•Работа в дружном коллективе профессионалов.
•Работа в комфортных условиях - полностью оборудованное рабочее место в современном офисе и на всех площадках компании.
•Оплачиваемая сотовая связь - каждому сотруднику выдается корпоративная sim-карта.
•Возможности для развития и непрерывного обучения — возможность обучения за счёт компании с выездом за границу и на территории РФ.
•Развитая корпоративная культура - мы качественно работаем и качественно отдыхаем. Мы поздравляем друг друга со знаменательными событиями в жизни; проводим интересные и запоминающиеся мероприятия, участвуем в спортивных мероприятиях.
