Крупный производственный холдинг сферы АПК и пищевой промышленности ООО "Агро-Альянс" открывает вакансию Офис-менеджера.
Обязанности:
•Встреча посетителей офиса, заказ пропусков, бронирование переговорных.
•Прием и распределение входящих звонков.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса.
•Работа с почтовой корреспонденцией: прием/отправление почтовой корреспонденции, оформление, организация и контроль отправки.
•Работа с курьерскими службами: обеспечение и контроль доставки; ведение реестра отправок.
•Устранение проблем административно-технического характера.
•Хозяйственного обслуживания офиса (организация поставок в рамках договоров).
•Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С (заведение заявок на оплату/счетов в рамках зоны ответственности).
•Организация порядка в офисе, взаимодействие с менеджером клининговой службы/уборщицами.
Требования:
•Среднее-профессиональное образование.
•Знание ПК, 1С, программы Почта России, программ Microsoft Office - будет вашим преимуществом.
•Знание системы документационного обеспечения, основных требований к составлению и оформлению документов, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета, знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.
•Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность.
Условия:
•Оформление в соответствии с ТК РФ.
•Работа в комфортабельном офисе в г. Санкт-Петербург.
•ДМС после испытательного срока.
•Детские подарки сотрудникам.
•Возможность карьерного роста в рамках компании.
