Обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
— Контроль чистоты и порядка в офисе;
— Прием и распределение телефонных звонков;
— Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий;
— Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями;
— Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для нужд организации жизнедеятельности офиса;
— Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе);
— Контроль и учет талонов на питание сотрудников;
— Деловая переписка;
— Travel-поддержка: поиск и покупка авиа и жд билетов, поиск отелей и гостиниц в рамках бюджета компании, трансфер;
— Организация корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников, корпоративные рассылки;
— Выполнение поручений руководства, топ-менеджмента.
Требования:
•Высшее образование
•Опыт работы: от 1-3 лет
•Грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; внимательность, точность и исполнительность; пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе
•Развитые коммуникативные навыки
•Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel и т.п.
Условия:
•Рабочий график 5/2, с 9.00-18.00
•Оплачиваемые обеды за счет организации
•Компенсация фитнеса
•Испытательный срок 3 месяца
•Работа в дружном сплоченном коллективе, в прекрасном дизайнерском офисе открытого типа (Open-Space) с видом на Москва-Сити
