# Обязанности
Обеспечение работы офиса
•оплата офиса, электронных подписок и всего необходимого для работы офиса;
•своевременная закупка канцелярии, хозтоваров, воды, кофе и расходных материалов для оргтехники, при необходимости мебели и оргтехники;
•контроль состояния помещений, мебели и оргтехники, взаимодействие с бизнес-центром и подрядчиками;
•приём посетителей, организация встреч и переговоров;
•помощь в организации корпоративных мероприятий;
•заключение и ведение договоров со службами доставки (СДЭК, ПЭК, Почта России, Яндекс Доставка);
•отправка почты и мелких посылок по России.
Документы и корреспонденция
•регистрация входящей и исходящей корреспонденции: присвоение номера, сканирование, хранение оригиналов и сканов;
•сбор и архивирование первичной документации: отдельно по проектам и по работе офиса;
•приём, проверка и систематизация первичных документов от контрагентов (счета, акты, накладные, ТОРГ-12, акты сверок);
•контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей, печатей и сумм;
•внесение первичной документации по работе офиса в 1С;
•подготовка документов для передачи бухгалтеру: сортировка, формирование реестров, сканирование и загрузка в облачное хранилище;
•подготовка отчётов по расходам офиса;
•участие в инвентаризациях;
•подготовка приказов, распоряжений и писем по запросу руководства;
•ведение архива внутренней документации.
Банк
•создание заявок на оплату в интернет-банке;
•размещение депозитов в банке.
# Требования
•опыт работы с первичной документацией от 1 года (бухгалтерия, экономический отдел или офис);
•уверенная работа с 1С (Бухгалтерия, Комплексная автоматизация);
•опыт работы с облачными хранилищами и корпоративными сервисами (Teams, VK WorkSpace или аналогичными);
•уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
•грамотная устная и письменная речь;
•умение работать в команде;
•внимательность и аккуратность в работе с документами и платежами;
•высшее образование желательно.
