О компании
Rent4work с 2014 года занимается арендой, продажей и ремонтом профессионального инструмента и строительного оборудования.
В команде открыта вакансия "Офис-менеджер/Администратор". Ищем человека, который спокойно работает с клиентами, аккуратно ведёт документы и расчёты, соблюдает сроки и договорённости.
Чем нужно будет заниматься
•принимать клиентов, отвечать на звонки, почту и сообщения, консультировать по условиям аренды, продажи и ремонта;
•оформлять договоры и документы, выставлять счета;
•работать с оплатами и кассой, рассчитывать стоимость аренды и продления;
•контролировать сроки аренды и связываться с клиентами по возврату и оплате;
•заниматься текущими организационными вопросами офиса: корреспонденцией, доставками и поддержанием порядка.
Как понять, что ты подходишь?
•к тебе легко обратиться с вопросом — ты спокойно объясняешь и не раздражаешься, если человеку нужно повторить ещё раз;
•тебе нравится, когда в документах, цифрах и задачах порядок: суммы сходятся, сроки записаны, ничего не теряется;
•ты умеешь планировать своё время, соблюдать договорённости и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний;
•если задач несколько или что-то пошло не так, спокойно расставляешь приоритеты, разбираешься и вовремя говоришь о проблеме.
Какие опыт и навыки нужны?
•опыт работы с клиентами — лично и по телефону;
•уверенная работа с компьютером, электронной почтой, мессенджерами и таблицами;
•опыт работы с документами, оплатами или кассой будет преимуществом.
Опыт именно в аренде инструмента не обязателен. Подойдёт опыт администратора, офис-менеджера, клиентского сервиса, магазина, шоурума, сервисного центра или другой похожей роли.
Что покажем и чему научим
Познакомим с ассортиментом инструмента, внутренними правилами аренды и ремонта, документами и рабочими программами. Работаем в МойСклад, 1С, Excel / Google Таблицах и Системе ПРО. Знать все программы заранее не обязательно — всему специфическому научим.
Условия работы
•офис недалеко от м. Тульская или Шаболовская;
•график 2/2, с 08:00 до 20:00;
•70 000 ₽ на руки на испытательном сроке, после — 80 000 ₽ на руки;
•выплаты дважды в месяц;
•испытательный срок — от 1 до 3 месяцев;
•на старте — обучение с действующим офис-менеджером.
