В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные вопросы офиса и помогать в текущей работе компании.
Обязанности:
•ведение и обработка документов;
•работа с первичной документацией;
•подготовка, оформление и проверка документов;
•работа в электронном документообороте (ЭДО);
•взаимодействие с контрагентами, поставщиками и сотрудниками компании;
•обработка входящей и исходящей корреспонденции;
•ведение реестров, таблиц и внутренней документации;
•организация документооборота и контроль движения документов;
•работа с офисными и организационными вопросами;
•взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;
•выполнение текущих административных задач и поручений руководителя;
•поддержание порядка в офисной документации и рабочих процессах.
Требования:
•уверенный пользователь ПК;
•хорошее знание MS Office / офисных программ;
•внимательность, аккуратность и ответственность;
•умение работать с большим объёмом информации и документов;
•грамотная письменная речь;
•умение самостоятельно организовывать свою работу;
•опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Условия:
•график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
•обеденный перерыв — 1 час;
•официальное трудоустройство;
•стабильная заработная плата;
•рабочее место в офисе;
•предоставляется корпоративный мобильный телефон;
•обучение и передача дел на период адаптации;
•дружный коллектив и комфортные условия работы.
