Опыт
от 5 лет
Очный формат работы, 5-ти дневная рабочая неделя.
Требования
•высшее образование (специалитет/магистратура)
•опыт работы на руководящей должности от 5 лет
•знание межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД)
•знание делопроизводства
•грамотная устная и письменная речь
•умение работать в режиме многозадачности
•стрессоустойчивость
Функционал
•Планирование, организация и контроль деятельности Управления
•Контроль за организацией ведения делопроизводства в Учреждении, в том числе за своевременным и качественным исполнением документов и поручений, полученный в МСЭД
•Проверка согласования документов, подготовленных работниками Учреждения, а также контроль за их своевременной подготовкой, соответствием требованиям регламентов и стандартов
•Контроль организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Учреждения
•Контроль планирования и организации закупочной деятельности в интересах Учреждения, предоставление руководству Учреждения отчетности по закупочной деятельности
•Контроль организации ведения и актуализации сайта Учреждения
•Организация работы по вопросам материально-технического обеспечения Учреждения, контроль рационального использования материально-технических ценностей, а также полная материальная ответственность, за исключением телекоммуникационного и компьютерного оборудования
•Организация мероприятий по соблюдению требований охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороне, противодействию терроризму
•Организация кадровой политики по комплектованию Учреждения специалистами, контроль ведения кадровой документации и ведения воинского учета
•Взаимодействие с подразделениями органов исполнительной власти в пределах своей компетенции
•Выполнение иных поручений Руководства
Условия
•Оформление в полном соответствии с ТК РФ
•График работы 5/2 (ненормированный рабочий день)
•Офис расположен в Доме Правительства Московской области (10 мин. пешком от метро Мякинино)
